Blog für Immobilienmakler | MY VIVENDA

Immobilien-Exposé erstellen: Anleitung & Vorlage für Makler | MY VIVENDA

Geschrieben von Sjoerd Hylkema | 06.11.2026, 20:07:19

Kurz gesagt: Ein gutes Immobilien-Exposé braucht fünf Dinge: starke Fotos, einen klaren Grundriss, die Pflichtangaben aus dem Energieausweis, eine ehrliche Lagebeschreibung und eine eindeutige Kontaktmöglichkeit. Wer seine Objektdaten ohnehin im CRM pflegt, muss das Exposé nicht mehr von Hand bauen. Mit MY PRINT ziehen Sie die Daten direkt aus onOffice, Propstack oder FIO in eine Vorlage in Ihrem Corporate Design und bestellen den Druck gleich mit.

Was gehört in ein Immobilien-Exposé?

Käufer entscheiden in wenigen Sekunden, ob sie weiterblättern. Ein Exposé muss deshalb schnell die wichtigsten Fragen beantworten und gleichzeitig Lust auf eine Besichtigung machen. Diese Bausteine gehören hinein:

  • Titelseite: ein starkes Außen- oder Wohnbild, Objektart, Ort, Wohnfläche, Zimmerzahl und Kaufpreis.
  • Eckdaten auf einen Blick: Baujahr, Grundstücksfläche, Etage, Zustand, Heizungsart, Stellplätze, Verfügbarkeit.
  • Objektbeschreibung: drei bis fünf kurze Absätze statt einer Textwand. Was macht das Objekt besonders?
  • Ausstattung: als Liste, damit man sie schnell überfliegen kann.
  • Lage: Infrastruktur, Schulen, Einkaufen, Verkehrsanbindung. Konkret statt „verkehrsgünstig gelegen“.
  • Grundrisse: sauber gezeichnet, mit Maßen oder Flächenangaben pro Raum.
  • Fotos: hell, gerade, aufgeräumt. Lieber zwölf gute als vierzig mittelmäßige Bilder.
  • Energieangaben und Provision: die Pflichtangaben (siehe unten) und die Käuferprovision.
  • Kontakt: Ihr Foto, Ihre Durchwahl, ein QR-Code zur Objekt-Website oder zur Terminbuchung.

Pflichtangaben: Energieausweis im Exposé

Nach § 87 Gebäudeenergiegesetz (GEG) müssen kommerzielle Immobilienanzeigen und damit auch Exposés Angaben aus dem Energieausweis enthalten, sofern ein Ausweis vorliegt:

  • Art des Energieausweises (Bedarfs- oder Verbrauchsausweis)
  • Endenergiebedarf bzw. Endenergieverbrauch in kWh/(m²·a)
  • wesentlicher Energieträger der Heizung
  • Baujahr laut Energieausweis
  • Energieeffizienzklasse (bei Wohngebäuden)

Fehlen diese Angaben, drohen Abmahnungen. Am sichersten ist es, die Werte direkt aus dem CRM zu übernehmen, statt sie bei jedem Exposé neu abzutippen.

Immobilien-Exposé erstellen: Schritt für Schritt

1. Daten sauber im CRM pflegen

Das Exposé ist nur so gut wie die Daten dahinter. Pflegen Sie Flächen, Energiewerte, Ausstattung und Texte einmal vollständig in Ihrem Maklerprogramm. Dann stimmen Portal-Inserat, Website und Print-Exposé automatisch überein.

2. Bilder und Grundrisse vorbereiten

Wählen Sie ein Titelbild, das im Kleinformat funktioniert. Grundrisse sollten lesbar sein, auch wenn sie auf einer halben A4-Seite stehen.

3. Vorlage im eigenen Corporate Design nutzen

Ein festes Layout spart Zeit und sorgt für Wiedererkennung. Farben, Schriften und Logo sollten in jedem Exposé gleich sein, egal wer im Team es erstellt.

4. Texte kürzen

Streichen Sie Füllwörter und Superlative. „Lichtdurchflutet“ überzeugt weniger als „Südbalkon mit Blick ins Grüne, 12 m²“.

5. Prüfen, freigeben, drucken

Ein zweiter Blick auf Preis, Provision und Energieangaben lohnt sich immer. Danach geht das Exposé als PDF raus oder in den Druck für Besichtigungen und Eigentümergespräche.

Vorlage oder Software: was lohnt sich?

Word- oder InDesign-VorlageExposé-Software mit CRM-Anbindung
Zeitaufwand pro Exposé1–3 Stundenwenige Minuten
Fehlerrisikohoch (Daten werden abgetippt)gering (Daten kommen aus dem CRM)
Einheitliches Designabhängig vom Bearbeiterimmer gleich
Druckseparat organisierendirekt mitbestellen

Eine Vorlage reicht, wenn Sie nur wenige Objekte im Jahr vermarkten. Ab einer Handvoll Objekten pro Monat rechnet sich eine Lösung, die Daten automatisch übernimmt.

So geht es mit MY PRINT

MY PRINT verbindet Ihr CRM mit professionellen Druckvorlagen:

  • Objektdaten aus dem CRM: Anbindung an onOffice, Propstack, FIO und weitere Systeme.
  • Ihr Corporate Design: Logo, Farben und Schriften sind in den Vorlagen hinterlegt.
  • Kein Grafiker nötig: Texte und Bilder anpassen, Vorschau prüfen, fertig.
  • Druck inklusive: Bestellungen, die vor 10 Uhr eingehen, werden am selben Werktag produziert.

Neben dem Exposé erstellen Sie mit denselben Daten auch weitere Print-Produkte für dasselbe Objekt. Alle Pakete und Preise finden Sie auf der Preisseite.

Häufige Fragen zum Exposé

Wie lang sollte ein Immobilien-Exposé sein?

Für eine Wohnung reichen meist vier bis acht Seiten, für ein Einfamilienhaus sechs bis zwölf. Wichtiger als die Länge ist, dass die Eckdaten auf der ersten Seite stehen.

Muss der Energieausweis ins Exposé?

Die Pflichtangaben nach § 87 GEG müssen enthalten sein, wenn ein Energieausweis vorliegt. Den vollständigen Ausweis müssen Sie Interessenten spätestens bei der Besichtigung vorlegen.

Kann ich ein Exposé kostenlos erstellen?

Ja, mit einer Word- oder Canva-Vorlage. Der Aufwand liegt dann im Abtippen der Daten und im Layout. Bei mehreren Objekten pro Monat spart eine CRM-Anbindung deutlich Zeit.

Wie schnell bekomme ich gedruckte Exposés?

Mit MY PRINT werden Bestellungen, die vor 10 Uhr eingehen, am selben Werktag produziert und anschließend versendet.